Deze Algemene Deelnemersvoorwaarden zijn van toepassing op alle deelnemers aan de Arend Poker Series, georganiseerd door Arend Entertainment Support, gevestigd te Hekelingen (KvK-nummer 88108090). Door zich in te schrijven voor een toernooi in de Arend Poker Series, gaat de deelnemer akkoord met deze voorwaarden.

Artikel 1. Definities In deze voorwaarden worden de hiernavolgende termen als volgt gedefinieerd:

1. Arend Poker Series: De pokertoernooi serie georganiseerd door Arend Entertainment Support, bestaande uit verschillende toernooien en evenementen.
2. Organisator: Arend Entertainment Support, o.a. handelend onder de naam Poker Arend, gevestigd te Hekelingen, KvK-nummer 88108090.
3. Deelnemer: Iedere natuurlijke persoon die zich heeft ingeschreven voor deelname aan een toernooi van de Arend Poker Series.
4. Evenement: Het specifieke pokertoernooi of de reeks van toernooien van de Arend Poker Series.
5. Inschrijfformulier: Het formulier (digitaal of fysiek) dat de deelnemer invult om zich aan te melden voor een toernooi.
6. Speellocatie: De locatie waar het evenement plaatsvindt.
7. Huisreglement: Het reglement van de speellocatie waaraan de deelnemer zich dient te houden tijdens het evenement.
8. Spelreglement: De regels van het poker die van toepassing zijn op de toernooien binnen de Arend Poker Series.

Artikel 2. Deelname

1. Door inschrijving -schriftelijk /digitaal- gaat de deelnemer akkoord met deze deelnemersvoorwaarden.
2. Deelname aan de Arend Poker Series is uitsluitend mogelijk indien het inschrijfformulier volledig en naar waarheid is ingevuld en het inschrijfgeld voor aanvang van het evenement is voldaan.
3. De deelnemer dient de minimumleeftijd van 16 jaar te hebben bereikt op de dag van het evenement.
4. Deelnemers mogen uitsluitend persoonlijk deelnemen aan het evenement. Overdracht van deelname of tickets aan een ander is niet toegestaan.
5. Het inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd. Een inschrijving kan wel kosteloos worden omgezet naar een toernooi op latere datum.
6. Deelname aan het evenement vereist instemming met de huis- en spelregels van de Arend Poker Series. 

Artikel 3. Persoonsgegevens

1. De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De organisator verzamelt, bewaart en verwerkt de persoonsgegevens voor de uitvoering van het evenement, communicatie en publicatie van uitslagen.
2. De deelnemer verleent door deelname toestemming voor het gebruik van zijn/haar naam en foto’s van het evenement voor publicatie op de website van Poker Arend en andere kanalen, waaronder social media.
3. De deelnemer heeft het recht om zijn/haar gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen door contact op te nemen met de organisator via info@pokerarend.nl.
4. De deelnemer stemt in met het gebruik van zijn/haar persoonsgegevens voor de verzending van relevante informatie omtrent de Arend Poker Series.

Artikel 4. Beeldmateriaal en Portretrecht

1. De deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator voor het maken en openbaar maken van foto’s, video’s en andere vormen van beeldmateriaal waarop de deelnemer zichtbaar is tijdens het evenement. Dit kan via online kanalen, zoals websites en social media.
2. De deelnemer erkent dat deze beelden in de toekomst gebruikt kunnen worden voor promotionele doeleinden van de Arend Poker Series, zonder dat hiervoor verdere goedkeuring nodig of vergoeding verschuldigd is.

Artikel 5. Aansprakelijkheid

1. De Organisator sluit- voor zover wettelijk is toegestaan- elke aansprakelijkheid uit voor welke schade dan ook , welke een deelnemer lijdt door deelname aan het toernooi/evenement.
2. De deelnemer vrijwaart de organisator van elke vorm van aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden door toedoen van de deelnemer.

Artikel 6. Annulering en Wijziging

1. Deelnemers kunnen hun inschrijving niet eenzijdig intrekken of wijzigen nadat de inschrijving is voltooid en het inschrijfgeld is voldaan.
2. De organisator kan in uitzonderlijke gevallen besluiten het evenement af te gelasten. In dat geval heeft de deelnemer recht op terugbetaling van het inschrijfgeld.

Artikel 7. Prijzen

1. Deelnemers aan de Arend Poker Series spelen niet om geld, maar strijden om prijzen in de vorm van een bokaal en tickets voor toekomstige evenementen zoals finales.
2. Alle prijzen die worden toegekend in het kader van de Arend Poker Series zijn persoonlijk en kunnen niet worden overgedragen aan, of gedeeld met derden.
3. Deze prijzen kunnen niet voor geld ingewisseld worden. Bij het niet kunnen inwisselen van een prijs door de winnaar, wordt de prijs geannuleerd.

Artikel 8. Intellectuele Eigendomsrechten

1. Alle materialen, merknamen en logo’s die verbonden zijn aan de Arend Poker Series blijven eigendom van Arend Entertainment Support.

Artikel 9. Geschillen

1. In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisator.
2. Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
3. Alle geschillen die voortvloeien uit de deelname aan de Arend Poker Series worden bij voorkeur opgelost via overleg. Indien geen oplossing wordt bereikt, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Rotterdam.

Artikel 10. Wijzigingen in de Voorwaarden

1. Arend Entertainment Support behoudt zich het recht voor de Algemene Voorwaarden op elk moment te wijzigen. Deze wijzigingen zullen van toepassing zijn op alle toekomstige overeenkomsten en diensten die worden aangeboden door Arend Entertainment Support, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Indien er enige afwijking is van één of meerdere bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht en behouden zij hun gelding.
3. Het is de verantwoordelijkheid van de Deelnemer om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen in de Algemene Voorwaarden.

Versie 2025-02-15