Dit is de Privacyverklaring van Arend Entertainment Support, handelend onder de naam Poker Arend en organisator van de Arend Poker Series.

Arend Entertainment Support
Toldijk 42
3209 BD Hekelingen
KvK-nummer: 88108090

Contactinformatie:
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via e-mail: info@pokerarend.nl

Hierbij verklaart Arend Entertainment Support (hierna: Poker Arend) correct, zorgvuldig en met inachtneming van de geldende wetgeving in Nederland en in de EU uw persoonsgegevens te behandelen, te bewaren en te beveiligen en alleen te gebruiken voor de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt.

Verwerking van persoonsgegevens
Poker Arend verkrijgt uw persoonsgegevens op verschillende manieren:

• Doordat u deze, al dan niet op ons verzoek, zelf aan ons heeft verstrekt.
• Doordat u zich heeft ingeschreven en/of heeft deelgenomen aan een of meerdere door Poker Arend georganiseerde evenementen.
• Doordat u reageerde op een aankondiging, advertentie of promotie activiteit, waarin u om nadere informatie verzocht.

Welke persoonsgegevens worden door Poker Arend verzameld en gebruikt?

• Voornaam en achternaam
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Woonplaats, postcode, straat en huisnummer
• Telefoonnummer
• Deelname gegevens aan door Poker Arend georganiseerde evenementen
• Resultaatgegevens bij door Poker Arend georganiseerde evenementen

Waarvoor gebruikt Poker Arend deze gegevens?

• Voor de registratie en deelname aan door Poker Arend georganiseerde evenementen.
• Voor het maken van wedstrijd- en inschrijvingslijsten.
• Voor het verzenden van nieuwsbrieven via e-mail.
• Voor het versturen van uitnodigingen voor door Poker Arend georganiseerde evenementen.
• Voor het versturen van wedstrijdinformatie en uitslagenlijsten.
• Om contact op te kunnen nemen met de deelnemers.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Bijzondere en/of gevoelige gegevens
Poker Arend richt zich niet op het verwerken van gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Indien belanghebbenden van mening zijn dat dit toch onterecht is gebeurd, verzoeken wij hen contact met ons op te nemen.

Geautomatiseerde besluitvorming
Poker Arend neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Er worden geen beslissingen genomen door computerprogramma’s of -systemen zonder menselijke tussenkomst.

Bewaartermijn van persoonsgegevens
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor onze dienstverlening, de organisatie van onze evenementen en de doelen waarvoor deze gegevens oorspronkelijk zijn verzameld. Voor administratieve redenen worden uw gegevens minimaal 5 jaar bewaard.

Delen van gegevens met derden
Poker Arend zal uw gegevens nooit verkopen, verhandelen of beschikbaar stellen aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze evenementen of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Uw rechten: Inzien, aanpassen, doorgeven of verwijderen van gegevens
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast kunt u uw toestemming voor gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Poker Arend. U heeft tevens het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar: info@pokerarend.nl

Uw gegevens worden uitsluitend op uw eigen verzoek verwijderd. Derden kunnen geen verzoek tot verwijdering namens u indienen, behalve in gevallen van wettelijke verplichtingen of overlijden.

Beveiliging van uw persoonsgegevens
Poker Arend neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Indien u het vermoeden heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via: info@pokerarend.nl

Klachten en toezichthouder
Indien u van mening bent dat Poker Arend uw persoonsgegevens niet op de juiste wijze verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Technische aspecten
De website van Poker Arend kan gebruikmaken van cookies voor functionele doeleinden en anonieme statistische analyses. Wij slaan geen persoonsgegevens op via onze website. Indien u via onze website contact met ons opneemt, worden uw gegevens slechts bewaard voor zover dit noodzakelijk is voor communicatie en beveiliging.

Om diefstal van persoonsgegevens te voorkomen, worden alle verzamelde persoonsgegevens offline bewaard en niet toegankelijk via internet. De computers van Poker Arend zijn beveiligd tegen onbevoegde toegang, zowel fysiek als softwarematig.

Versie 2025-02-15